Inicio 2018-07-05T16:05:07+00:00

¿Qué es Eikonsys ADV?

¿Cómo funciona?

Es un software para gestión de imprentas digitales y agencias de publicidad.

La lógica del sistema está basada en el flujo de caja de la empresa. Eikonsys ADV divide a la empresa en dos grandes procesos: El ciclo de compras y el ciclo de ventas. Ambos procesos son interdependientes entre sí y al final terminan impactando el dinero disponible de la empresa (bancos).

Ciclo-de-ventas-compras

Una de las mayores ventajas de usar Eikonsys ADV es que su flujo de trabajo es muy flexible, lo cual permite adaptarse prácticamente a cualquier escenario de producción. Por otro lado contamos con toda la experiencia necesaria para ayudarte a mejorar tu flujo de trabajo actual, de la mano de la herramienta de software.

¿Cómo funciona?

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Todo el proceso comienza con una cotización…

En términos generales, desde el punto de vista del sistema, el flujo de trabajo en una agencia de publicidad o en un taller de impresión digital es el mismo: Todo empieza con una cotización.

El sistema te permite elaborar cotizaciones con un alto nivel de precisión en cuanto a la cantidad de información, así como en costos y precios.

cotizaciones

En el caso de un proyecto de diseño gráfico, diseño industrial o en general cualquier proyecto que requiera un desglose de costos de todos los componentes involucrados en el proyecto, entonces podemos hacer una cotización de tipo “Proyecto”.

En las cotizaciones de proyectos se dividen todos los componentes en secciones de costo y luego podemos obtener un resumen de costos estimados por sección.

proyectos

De allí pasamos a la orden de producción.

Una vez verificados los datos de crédito del cliente y la información técnica que nos envía el cliente entonces procedemos a elaborar la orden de producción.

En Eikonsys ADV elaborar una orden de producción es sumamente sencillo ya que sólo se requiere la aprobación de la cotización. El sistema te pregunta si deseas crear la orden de producción y listo, es todo lo que hay que hacer.

cotizaciones

En el módulo de horas se realiza el proceso de diseño, preprensa, impresión y acabado.

Ya que la orden pasa a producción se realiza el proceso de Planificación de Producción, en el cual se establecen las prioridades en función de la disponibilidad del personal, los materiales, los equipos o simplemente las urgencias del cliente.

En este video hacemos el ejercicio de una orden para una agencia de publicidad pero el proceso es exactamente el mismo para un taller de impresión digital.

cotizaciones

Una vez finalizado el trabajo se elabora la factura correspondiente.

Eikonsys ADV es un sistema muy flexible, el cual permite que el proceso de facturación se realice antes, durante o después del proceso de producción. Esto permite que la empresa pueda responder rápidamente a los requerimientos de sus clientes.

Por otro lado, Eikonsys ADV está homologado para la legislación fiscal de todos los países de América Latina y Estados Unidos. También tiene la capacidad de elaborar facturación electrónica para México, Chile y Costa Rica.

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